Kuna mitte-standardsed seadmed teenindavad spetsiifilisi protsesse ja töötingimusi, ei saa nende projekteerimine, tootmine ja aktsepteerimine täielikult ära kasutada standardsete toodete olemasolevaid tingimusi. Iga etapi piiramiseks peavad need tuginema süstemaatilistele ja rangetele tehnilistele spetsifikatsioonidele, tagades funktsionaalse rakendamise, ohutuse, töökindluse ja pikaajalise stabiilsuse. Tehnilised spetsifikatsioonid pole mitte ainult teadus- ja arendustegevuse ning tootmise juhised, vaid ka ühine alus nii tarnijatele kui ka klientidele tehniliste nõuete selgitamiseks, jõudluse kvaliteedi hindamiseks ja projektiriskide vähendamiseks, omades olulist positsiooni mittestandardsete seadmete kogu elutsükli haldamisel.
Mittestandardsete seadmete tehnilised spetsifikatsioonid peaksid esmalt kajastama nõuete täielikkust ja kontrollitavust. Enne spetsifikatsioonide koostamist on vaja täielikult tabada ja fikseerida kasutaja protsessieesmärgid, sealhulgas tööobjekti omadused, võimsusnäitajad, kvantitatiivsed parameetrid, nagu täpsus ja korratavus, aga ka keskkonnapiirangud, ohutusnõuded ja hooldatavuse ootused. See sisu peab olema väljendatud selges ja üheselt mõistetavas keeles ning moodustama mõõdetavad aktsepteerimisstandardid, et vältida ebamääraseid kirjeldusi, mis viivad rakendamise kõrvalekaldumiseni. Multidistsiplinaarset integreerimist hõlmavate funktsioonide puhul, nagu automaatne laadimine ja mahalaadimine, võrgutuvastus ja andmete interaktsioon, tuleks spetsifikatsioonides selgelt määratleda jõudlusnäitajad ja liideseprotokollid, et tagada hilisemal kavandamisel alus.
Projekteerimise ja tootmise tasandil peavad spetsifikatsioonid hõlmama konstruktsiooni tugevust, võimsuse sobitamist ja põhikomponentide valiku nõudeid. Konstruktsioonide spetsifikatsioonid peaksid täpsustama materjali klassid, lubatud pinged, väsimuse hindamismeetodid ning seismilise ja vibratsioonikindluse meetmed tagamaks, et seadmed ei kannataks ohtlikke deformatsioone ega kahjustusi nimi- ja äärmuslikes töötingimustes. Jõu- ja ülekandesüsteemid peavad selgelt määratlema võimsusvarud, kiirusvahemikud, ülekande efektiivsuse ja ülekoormuskaitse strateegiad, tasakaalustades energiatõhususe ja -ohutuse. Täpsust mõjutavate tundlike elementide, täiturmehhanismide ja juhtimissüsteemide jaoks tuleks täpsustada täpsustasemed, kalibreerimistsüklid ja keskkonnaga kohanemisvõime ning kaubamärgi või toimivuse samaväärsuse vahemikke tuleks piirata, et vähendada komponentide erinevustest tulenevaid riske.
Ohutusspetsifikatsioonid on mittestandardse varustuse{0}}vältimatu osa. Sellised riskid nagu mehaanilised vigastused, elektriohud, kõrge temperatuur ja rõhk ning kokkupuude ohtlike ainetega tuleks kindlaks määrata tööstsenaariumi põhjal, täpsustades kaitseseadmete tüübid, blokeerimisloogika ja hädaseiskamisajad. Projektide puhul, mis hõlmavad töötajaid, kes sisenevad ohtlikesse piirkondadesse, peaksid ohutuskaugused, isolatsioonimeetodid ja hoiatusmärkide nõuded olema selgelt määratletud. Elektriohutus peab vastama asjakohastele riiklikele või tööstusstandarditele, mis hõlmavad isolatsioonitakistust, maandustakistust, pingekindluse testimist ja elektrilöögi vältimise meetmeid. Spetsifikatsioonides tuleks eraldi välja tuua ka spetsiaalsed kaitsenõuded, nagu plahvatus-, tolmu- ja veekindel, koos üksikasjalike katsemeetoditega.
Ülevaatuse ja vastuvõtmise spetsifikatsioonid määravad projekti tarnimise usaldusväärsuse. Ülevaatusplaanid tuleks välja töötada etapiviisiliselt: kavandi läbivaatamine, et kontrollida skeemi ratsionaalsust; tootmisprotsessi kontroll võtmeprotsesside kvaliteedi kontrollimiseks; lõplik kokkupanemise ja kasutuselevõtu kontroll, et kontrollida funktsionaalsust ja jõudlust; ja lõplik aktsepteerimine lepingus sätestatud tehniliste tingimuste alusel, mis määrab saidi toimimise hindamise ja andmete võrdlemise läbimise või läbikukkumise-. Spetsifikatsioonid peaksid samuti selgelt määratlema testimistingimused, proovivõtureeglid, andmetöötluse ja mittevastavuse käsitlemise protseduurid, et tagada vastuvõtmisprotsessi läbipaistvus ja reprodutseeritavus.
Dokumentatsioon ja jälgitavuse spetsifikatsioonid on võrdselt olulised. Tehnilised dokumendid peaksid sisaldama konstruktsioonijooniseid, arvutuslehti, BOM-e, juhtimisloogika kirjeldusi ning kasutus- ja hooldusjuhendeid ning olema versiooni{1}}kontrollitud ja täielikult allkirjastatud. Tootmis- ja ülevaatusdokumendid tuleb täielikult säilitada, et hõlbustada hilisemat rikete analüüsi, varuosade jälgitavust ja pidevat täiustamist. Metroloogia ja ohutusega seotud komponentide puhul tuleks täieliku kvaliteediarhiivi moodustamiseks märgistada allikas, kalibreerimisteave ja asendustsükkel.
Üldiselt on mittestandardsete seadmete tehnilised spetsifikatsioonid tehniline keel, mis muudab kasutajate erivajadused täidetavateks, kontrollitavateks ja kontrollitavateks nõueteks. Selgitades disaini- ja tootmispõhimõtteid, ohutuse tagamise meetmeid ja aktsepteerimise hindamissüsteeme, pakuvad need tugevat tuge kvaliteetseks-tarneks ja stabiilseks toimimiseks ning loovad ka usalduse ja tõhususe silla pakkumise ja nõudluse koostöös.
